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    1. 最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-24 13:50:32
      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)
      時間:2023-08-24 13:50:32    

      計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。相信許多人會覺得計劃很難寫?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)篇一

      貨品合約號、款號、生產(chǎn)資料、成份、顏色、尺碼、數(shù)量、包裝資料等。

      2、派單落廠:

      訂購物料、核實紙樣、復(fù)核審批樣辦、計算用量、裁床計劃。

      3、掌握制造工藝質(zhì)量要求,審核輔料,跟緊貨期。

      4、查貨價段:

      a中期:嘜架尺寸、裁片尺寸、車間手工、車印花資料、所有輔料等,并作相應(yīng)報表記錄,并與生產(chǎn)方溝通解決與改進相關(guān)疵點的方法。

      b尾期:貨品全離開生產(chǎn)車間,50%以上包好。查尺寸、手工、油污、針距、布質(zhì)、色差、止口結(jié)構(gòu)。

      5、包裝:

      熨燙、摺衫方法、入箱款號、顏色、尺碼搭配比例,編排箱單。

      6、收回剩余物料。

      跟單員的.主要工作:

      認真控制整個生產(chǎn)流程,抓住質(zhì)量、數(shù)量、貨期三大要素。

      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)篇二

      1.面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細盤點,并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認。

      2.如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結(jié)果書面通知工廠負責人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產(chǎn)。

      3.校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認,詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,并通知其開裁。

      4.根據(jù)雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,并督促其節(jié)約使用,杜絕浪費現(xiàn)象。

      5.投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。

      6.每個車間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見,經(jīng)加工廠負責人簽字確認后留工廠一份,自留一份并傳真公司。

      7.每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產(chǎn)進度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進度并督促工廠。生產(chǎn)進度要隨時匯報公司。

      8.針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位,并及時匯報公司落實情況。

      9.成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

      10.大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應(yīng)解決。

      11.加工結(jié)束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

      13.在檢查過程中一定要公平,真實。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責。

      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)篇三

      相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

      1) 成交中需要多部門相互配合。

      2) oem 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大。

      3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。

      4) 單證資料多。

      按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

      成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a。在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現(xiàn)有的客人。 b。 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷。c。到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦。 d。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。

      外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。 在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。

      按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

      生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。 審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認樣。 期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好。 工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認工作。 客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關(guān)確認意見第一時間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開l/c,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。

      按照事前跟客人確認后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:(1)確認好出運港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認柜型,柜號,封條號,司機身份及聯(lián)系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關(guān)和拖柜,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達廠。。均由貨代負責拖柜報關(guān)。

      按照結(jié)匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:

      a。 客戶:shanker,結(jié)匯方式為t/t + t/t。

      共同點:提前聯(lián)系工廠拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書。

      業(yè)務(wù)細節(jié)描敘:我司同客人簽訂銷售合同cif成交,香港公司收匯(命名合同1。),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2。)fob成交。 一整套報關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口。

      (2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時間8-9天時間送達廣通,廣通大概需要3-4天處理)

      b。60%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司)。--蓋章

      c。操作通知1份

      e。付款通表1份

      f。開票通知1份

      g。工廠原始裝箱單1份

      (備注:送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)

      (3)廣通提供的資料: (離截關(guān)時間4-5天前送達我司)

      a。 出口收匯核銷單1份

      b。 已蓋章的空白報關(guān)單(一式三份,白聯(lián)+藍聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)

      c。 全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷合同制作)

      d。 60%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份

      e。 產(chǎn)地證一式一份。

      f。 報關(guān)委托書一式一份

      (備注:每季度廣通公司都會提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)

      (4)送運輸公司報關(guān)資料: (離截關(guān)前3-4天送達,其中1-2天用于由gz寄到深圳)

      a。 廣通格式箱單一份

      b。 廣通商業(yè)發(fā)票一份

      c。 以廣通為報關(guān)單位的報關(guān)單一份

      d。 以廣通為申報單位核銷單一份

      e。 以廣通為申報單位的報檢委托書一份

      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)篇四

      1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等。

      2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。

      3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題。

      4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識。

      5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

      6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式。

      7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準確無誤后,再打單核定打款總金額。

      8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金。

      9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處。

      10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

      11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨。

      12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜。

      13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜。

      14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作。

      15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)。

      16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。

      17、對每天的`銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理。

      18、負責銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進。

      19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標。

      20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進行及時準確的發(fā)貨。

      21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

      1、下達訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計劃指令。

      2、對各生產(chǎn)部門的“按時、按質(zhì)、按量”交貨原則進行監(jiān)督。

      3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

      1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

      2、公司外部:客戶

      最新跟單員的工作總結(jié)與計劃表格 跟單工作崗位職責(5篇)篇五

      2. 范圍:質(zhì)量部各qc人員

      3. 責任者:質(zhì)量部各qc人員

      4. 內(nèi)容:

      4.1 理化檢測崗位職責

      4.1.1 在工作中必須嚴格依照有關(guān)質(zhì)量檢驗標準及規(guī)章制度進行取樣、檢驗、記錄、計算和判定等,嚴禁擅自改變檢驗標準和憑主觀下結(jié)論。

      4.1.2 在工作質(zhì)量上應(yīng)精益求精,必須及時完成各項檢測任務(wù),并在規(guī)定的工作日內(nèi)出具報告單,精密度符合《藥品檢驗操作標準》要求的規(guī)定。

      4.1.3 必須堅持實事求是的原則,記錄、報告應(yīng)完整、真實、可靠,不得弄虛作假。

      4.1.4 工作時應(yīng)按規(guī)定著裝,注意安全操作。

      4.1.5 必須隨時做好并保持各檢驗室的清潔衛(wèi)生工作,玻璃儀器必須按規(guī)定清洗干凈。

      4.1.6 應(yīng)自覺維護、保養(yǎng)各種檢測儀器,并做好使用記錄。

      4.1.7 負責標準品、對照品等的正確使用及保存。

      4.1.8 負責小型玻璃儀器的校正。

      4.1.9 負責安全防火、防爆等工作。

      4.2 微生物限度檢查崗位職責

      4.2.1 在工作中必須嚴格依照微生物限度檢測標準進行操作、記錄、計算判定,嚴禁擅自改變操作標準和和憑主觀下結(jié)論。

      4.2.2 在工作質(zhì)量上精益求精,必須及時完成各項檢驗任務(wù),并在規(guī)定的工作日內(nèi)出具報告單。

      4.2.3 進行微生物限度檢查后,應(yīng)對室內(nèi)進行清潔消毒處理。

      4.2.4 應(yīng)對用于微生物限度檢查的培養(yǎng)器、吸管及培養(yǎng)基等進行滅菌。

      4.2.5 進入微生物限度檢查室前,應(yīng)按規(guī)定著裝,穿戴好已滅菌的工作衣、褲、口罩等。按工作服管理制度使用、保管工作服。

      4.2.6 廢的培養(yǎng)器皿及帶有活菌的物品,必須經(jīng)消毒處理后才能進行沖洗,嚴禁污染下水道。

      4.2.7 定期對微生物檢查室、潔凈區(qū)域廠房進行監(jiān)測,并下發(fā)報告單。

      4.2.8 配合做好一些協(xié)助性工作。

      4.3 負責化驗室試劑試藥按質(zhì)量標準和藥典方法進行配制,做好配制記錄。

      4.4 負責基礎(chǔ)質(zhì)量管理工作的開展,收集各產(chǎn)品質(zhì)量信息,并做好相應(yīng)記錄。

      4.5 負責標準品、對照品保管。

      4.6 負責化驗操作室現(xiàn)場管理和衛(wèi)生工作,按儀器標準操作程序使用、保養(yǎng)各儀器。

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