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    1. 酒店辦公室主任崗位職責說明書(實用4篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-03-27 12:45:42
      酒店辦公室主任崗位職責說明書(實用4篇)
      時間:2023-03-27 12:45:42     小編:zdfb

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      酒店辦公室主任崗位職責說明書篇一

      2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

      3、負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。

      4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

      5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。

      6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

      8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

      9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

      10、帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

      11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

      12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

      13、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

      14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

      15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

      16、負責酒店印鑒的管理和使用。

      17、負責本部門人員的工作安排。

      18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

      19、代理銷售部負責人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

      20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

      酒店辦公室主任崗位職責說明書篇二

      1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

      3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

      4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

      5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

      6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

      7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

      8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

      9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見。

      10、負責酒店印章的管理。

      11、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設(shè)

      施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

      13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

      14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。

      15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

      16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

      酒店辦公室主任崗位職責說明書篇三

      1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

      2、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理。

      3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。

      4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

      5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。

      6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

      酒店辦公室主任崗位職責說明書篇四

      1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作;

      2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

      3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

      4、負責酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理;

      5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系;

      6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

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